本次招标项目第二期石油石化企业媒体融合背景下新闻策划与宣传报道培训交流会会务服务已由中国石油企业杂志社批准，招标人为中国石油企业杂志社，已按要求履行了相关报批及备案等手续，资金来源已落实。*项目已具备招标条件，现对其进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1项目概况

为全面贯彻落实党的二十大和二十届二中全会精神，深入学习贯彻习近平文化思想，准确把握新的形势和任务，落实好新发展阶段党对新闻舆论工作的新要求，持续增强石油石化行业全媒体人才培养力度，全面提高石油石化企事业单位通讯员职业素养和业务能力。应各石油石化企事业单位宣传部门及广大通讯员要求，中国石油企业杂志社决定举办第二期石油石化企业媒体融合背景下新闻策划与宣传报道培训交流会。

2.2招标范围

本项目招标范围包括“第二期石油石化企业媒体融合背景下新闻策划与宣传报道培训交流会”会务服务招标。承办单位会务服务内容：组织参会代表、落实参会人数；做好会议报名汇总、会议材料准备；联络对接酒店相关事宜；落实会场布置工作；组织引导参会代表签到等服务；安全有序组织会议交流活动等相关工作；承办单位应向供方及时报告工作进度，并按供方要求的时间和标准逐项落实，直至供方认可。服务要求等详见招标文件。

2.3实施地点

重庆。

2.4服务时间：2024年4月22日-25日，详见招标文件。

2.5服务内容及要求

1、服务人员：安排足够数量且称职的工作人员提供会务服务，保证会议顺利进行。

2、接送服务：提供客运车辆须在指定时间到达指定地点提供接送服务。

3、会议现场服务：在会议举办前12小时完成会议现场的布置。会场所需设施设备及布置以具体要求为准。妥善保管会场设施设备，做好现场秩序管理。

4、礼仪接待服务：提供足够数量的接待人员，至机场、火车站、汽车站等，引导参会代表及安排商务车辆前往指定地点；在会议现场的接待台负责代表签到、资料发放、告知代表会议注意事项等。

5、安全保障：对其工作人员、聘请人员的人身及财产安全负责。

6、自担成本：履行合同项下义务所支出的成本，除双方已在合同中另有约定的，均自行承担。

7、保密要求：对会议内容、参会人员的个人信息、提供的资料以及接触到的任何其他商业秘密和信息等进行保密。未经同意，不得向任何第三方泄露。

8、供方应按照国家有关政策法规及采购方及上级主管单位有关规定筹办会议，不得出现违规行为，供方应严格把控会议相关费用（供方应向采购方提供会议支出明细清单），各项支出需符合有关法规政策标准并事先获得采购方同意。

9、未经采购方事先书面同意，供方不得将采购方会议文件泄露给任何第三方，不得以采购方名义和/或供方名义向任何第三方发出会议邀请、要约或宣传等；经采购方事先书面同意发出该等邀请、要约或宣传等的，供方的一切邀请、要约或宣传等均应与采购方会议文件和要求（特别是费用标准）保持一致，不得擅自收取额外费用。

2.6资格审查方式

资格后审。

2.7最高投标限价

最高投标限价：以不超过实际会议缴费总额的20%作为服务费。

3. 投标人资格要求

3.1资质要求：投标人应为在中华人民共和国注册的、具有独立企业法人资格或其他组织，具有有效的营业执照、税务登记证、开户许可证、组织机构代码证（或有效的三证合一的营业执照），从事会务服务时间在3年（含）以上，并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目的能力；   

3.2财务要求：投标人应具有健全的财务会计制度，出具近3年（2020-2022年）经会计师事务所或审计机构审计且无保留意见的年度审计报告或者公司财务报表（至少包含资产负债表、损益表和现金流量表），净利润为正数；  

3.3业绩要求：近3年内具有良好的会务服务业绩和经验，投标人需提供近3年（2021年1月1日至今）不少于3项类似服务项目业绩；   

3.4信誉要求：申请人近三年具有无违法记录、无不良记录、合同履行过程中无诉讼及仲裁情况发生的；被最高人民法院在“信用中国”网站未列入失信被执行人名单（可提供网站查询截图）；  

3.5人员要求：总负责人、项目责任人、项目执行人等相关人员具有承担本招标项目的能力及经验；  

 3.6其他要求  

 3.6.1单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；  

 3.6.2投标人中标后不得将中标项目分包或转让给其他主体实施；

3.6.3本项目不接受联合体投标；

3.6.4法律、行政法规规定的其他条件。

4. 招标文件的获取

4.1 凡有意参加投标者，请于2024年3月15日13:00至2023年3月20日16:00，购买招标文件。

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